Después de recibir tantas recomendaciones para usar Google Workspace para tu negocio, debes querer conocer los beneficios que puede aprovechar al tener Google Workspace a tu lado. En esta publicación, vamos a cubrir los 10 principales beneficios de usar Google Workspace.
Google ofrece muchas herramientas y servicios gratuitos a sus usuarios. Pero como empresa en crecimiento, necesitas servicios que brinden más movilidad, escalabilidad y flexibilidad en el trabajo. Ahí es donde entra en escena el portal empresarial inteligente de Google: Google Workspace.
Google Workspace es el paquete de todas las aplicaciones inteligentes y basadas en la nube desarrolladas por Google. La implementación de Google Workspace como el portal digital principal para tu empresa puede mantenerte a ti y a tu equipo con la máxima productividad y un rendimiento eficiente.
Aquí, enumero los principales beneficios de usar Google Workspace,
¿Cuáles son los beneficios de utilizar Google Workspace para empresas?
Echemos un vistazo final a las ventajas que va a aprovechar:
- Correo electrónico comercial: al actualizar de una cuenta gratuita de Gmail a una cuenta de Google Workspace, puedes obtener un correo electrónico comercial, es decir, puedes cambiar a prueba@compañia.com desde prueba@gmail.com. El correo electrónico con nombre de dominio se suma al valor de marca de la empresa.Recuerda, estos correos electrónicos son propiedad de tu empresa y no de tus empleados, por lo tanto, el acceso de control y todos los detalles están asegurados con usted.
- Almacenamiento ilimitado: donde Gmail te ofrece el almacenamiento de solo 15 GB, no es suficiente para uso profesional. Por el contrario, Google Workspace es una plataforma basada en la nube y ofrece almacenamiento ilimitado. Si tiene 4-5 usuarios, cada usuario obtiene 1 TB de espacio de almacenamiento.
- Herramientas de migración de datos: Google Workspace ofrece herramientas y servicios de migración de datos para ayudar a migrar tus datos de forma segura desde el almacenamiento actual al nuevo almacenamiento.
- Eficiencia del equipo mejorada: la integración de Google Workspace en tu negocio puede ayudarte a mejorar la eficiencia del trabajo y la productividad del equipo. Como todos los archivos, documentos y datos se comparten dentro del equipo y los usuarios autenticados pueden acceder a ellos fácilmente. Puede compartir los derechos de visualización y edición con los miembros del equipo. Pueden editar los documentos y guardarlos en tiempo real.
- Alta seguridad: con almacenamiento ilimitado en Drive proporcionado por Google Workspace, puedes almacenar todos tus datos y archivos de forma segura en la nube y puedes acceder a ellos en cualquier momento. Google Workspace ofrece verificación de 2 pasos que puede implementar en todos los usuarios y dispositivos para una seguridad estricta contra ataques cibernéticos y robo de datos.
- Rentable: Google Workspace es la opción más barata en comparación con su competidor Microsoft Office 365. El plan básico de Google Workspace con 30 GB de almacenamiento está disponible a solo ₹ 125 / usuario / mes.
- Aplicaciones de Google: aunque la cuenta de Gmail gratuita le da acceso a todas las aplicaciones básicas de Google, como Google Docs, Sheets, Keep, Calendar, Drive, etc., con Google Workspace puede desbloquear muchas funciones avanzadas de estas aplicaciones. Con Google Workspace, no es necesario que comparta archivos y datos manualmente entre los miembros del equipo. Puede compartirlos fácilmente con su equipo y archivarlos cuando haya terminado.
- Panel de administración de Google Workspace: el panel de administración de Google Workspace permite a los propietarios de negocios administrar y realizar un seguimiento de todo. Puedes administrar Usuarios, Empleados, Datos, Dispositivos, Cuentas de correo electrónico, Control de acceso, etc. desde el Panel de administración.
- Soporte al cliente 24×7: Google Workspace te ofrece soporte al cliente 24×7 por chat en vivo, llamada o correo electrónico.
- Capacidades sin conexión: no solo la ayuda en línea, sino que Google Workspace también le brinda las opciones de trabajo sin conexión. Todas las aplicaciones de Google Workspace pueden funcionar en modo fuera de línea y sincronizar datos cuando tienen acceso a Internet. Aumenta la productividad de tu trabajo y ahorra tiempo.
En este blog, acabamos de tocar las líneas generales de los beneficios que puede obtener con Google Workspace. Google Workspace es mucho más que esto, hay muchas más herramientas y funciones disponibles.
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