Para muchos, Moodle se considera tradicionalmente como una herramienta para ser utilizada en entornos educativos como escuelas y universidades; sin embargo, una de las áreas de uso de más rápido crecimiento es el aprendizaje en el lugar de trabajo y la capacitación corporativa.
Debido a la creciente demanda de los usuarios comerciales, en 2019 Moodle presentó un producto de próxima generación llamado Moodle Workplace. Con una inversión sustancial en desarrollo, la nueva plataforma contiene todas las características de Moodle LMS con algunas mejoras específicas.
Debido a que es altamente personalizable, un número creciente de empresas están optando por implementar Moodle para administrar la capacitación de sus empleados. Las características de Moodle Workplace centradas en los negocios lo convierten en una solución sólida para brindar todo tipo de capacitación, que incluye:
- Incorporación de nuevas contrataciones. Moodle se usa ampliamente como parte del proceso de inducción en muchas organizaciones, ofreciendo una plataforma centralizada para que los nuevos empleados accedan a los recursos, trabajen a través de cursos relacionados con su nuevo rol y completen evaluaciones para demostrar su aprendizaje y competencia.
- Desarrollar el conocimiento del producto. Moodle es una solución ideal para la capacitación de productos o servicios, que combina la capacidad de acceder y completar la capacitación desde cualquier dispositivo, lo que permite el microaprendizaje / justo a tiempo, con comentarios detallados del usuario en forma de un tablero personalizado, lo que permite a los alumnos realizar un seguimiento y revisar su propio aprendizaje.
- Aprendiendo nuevas habilidades. La capacitación basada en habilidades funciona bien dentro de Moodle Workplace, con la capacidad de agregar contenido multimedia enriquecido como audio, video o juegos interactivos para mantener a los estudiantes comprometidos. Los informes detallados permiten a los gerentes evaluar el perfil de habilidades de su equipo a nivel individual o grupal y responder a la demanda en consecuencia.
- Cumplimiento y certificación. Moodle Workplace tiene una funcionalidad incorporada para rastrear y administrar el cumplimiento, las certificaciones y las calificaciones profesionales, con notificaciones automatizadas para garantizar que toda la capacitación y evaluación necesarias se programen y completen a tiempo para evitar cualquier lapso en el estado de cumplimiento.
¿En qué se diferencia Moodle Workplace de Moodle LMS?
Moodle Workplace se diferencia de Moodle LMS en que debe implementarse a través de un Moodle Certified Premium Partner. Aunque las características se pueden replicar en Moodle LMS, requerirían un desarrollo significativo para lograrlas. Algunas de las características únicas que incluye Moodle Workplace son:
- Informes personalizables. Moodle Workplace facilita los informes y el análisis para los usuarios no técnicos. En pocas palabras, no es necesario ser un científico de datos para recopilar información útil a partir de los datos generados por sus alumnos. Una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar permite a los usuarios recopilar información de una variedad de fuentes, y los informes resultantes se pueden programar automáticamente para enviarlos a miembros clave del personal de manera regular.
- Jerarquías definidas. Uno de los desafíos que los usuarios comerciales encontraron al usar Moodle LMS es que, como plataforma centrada en la educación, opera en una relación bastante estándar entre profesor y alumno. Moodle Workplace aborda la necesidad de las organizaciones de replicar las jerarquías y los canales de informes presentes en un negocio, permitiendo que los usuarios obtengan un conjunto más diverso de roles y permisos, según las responsabilidades de gestión y el nivel de participación en el aprendizaje y el desarrollo.
- Crear sub-plataformas por división. Moodle Workplace tiene una estructura de tenencia múltiple disponible, lo que significa que las organizaciones pueden configurar de forma rápida y sencilla subplataformas individuales que se ubican dentro del LMS principal. Cada sitio «inquilino» puede presentar su propia marca e interfaz, así como cursos, recursos y actividades que son exclusivos de ese sitio, al mismo tiempo que comparten cursos desde la instancia principal de Moodle Workplace. Muchas empresas utilizan esta función para crear plataformas de aprendizaje independientes para diferentes divisiones, departamentos o territorios que se pueden gestionar y administrar de forma centralizada.
- Automatización del flujo de trabajo. Las organizaciones que utilizan Moodle pueden reducir significativamente sus gastos administrativos al automatizar una serie de tareas que requieren mucha mano de obra, como inscribir usuarios en cursos y moverlos entre diferentes cursos, asignar privilegios de acceso específicos según el rol o la descripción del trabajo y actualizar la información del perfil de usuario desde un base de datos existente.
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