Consejos para proteger el correo electrónico de tu empresa

Prácticamente toda la información importante con la que trabajamos hoy en día nos llega a través del correo electrónico corporativo. Es por eso que la seguridad del correo electrónico es tan importante para las empresas. Aquí ofrecemos algunos consejos a tener en cuenta para evitar que personas no autorizadas accedan a su correo electrónico y a la información que contiene.

Consejos para proteger el correo electrónico de tu empresa

Muchos de los ataques cibernéticos que tienen como objetivo a las grandes empresas se remontan al correo electrónico. Cuando todo está dicho y hecho, este es el lugar donde se puede encontrar la información más útil de una empresa; donde chatean los empleados; donde se envían los datos de la tarjeta de crédito -incluso las contraseñas-. Sigue leyendo si quieres saber cómo cuidar esta información.

Lo primero en lo que debe pensar como propietario de una empresa es en capacitar a su personal en seguridad de TI, para eliminar comportamientos peligrosos al usar el correo electrónico de la empresa.
Los empleados pueden contrarrestar los riesgos eliminando los correos electrónicos antiguos. Acumulas cientos (incluso miles) de mensajes con la creencia de que la información es realmente importante (¡podría ser para un ciberdelincuente!). Si realmente considera que la información es vital, siempre puede guardarla en un disco duro externo o en una base de datos y luego eliminar los correos electrónicos originales.
Cifra tu correo electrónico. Una de las principales características del correo electrónico corporativo es que otorga a las empresas control sobre la información confidencial y evita que circule a través de las cuentas de correo electrónico personales de los empleados. La mejor manera de garantizar dicho control y evitar que caiga en manos equivocadas es encriptarlo.
Cuando tengas que crear una contraseña, asegúrate de que sea compleja y que nadie pueda adivinarla. Dicho esto, asegúrese de que también pueda recordarlo fácilmente.
También debes tener cuidado al iniciar una sesión de correo electrónico corporativo desde computadoras públicas en bibliotecas, cibercafés y similares. Asegúrate de cerrar la sesión antes de salir de la computadora, aunque incluso entonces puedes dejar rastros de tu actividad que los ciberdelincuentes pueden detectar fácilmente. Mejor solo para acceder al correo electrónico de su empresa en redes confiables.
No le des tu dirección de correo electrónico a todos, y no la publiques en sitios públicos de Internet, recuerda que los estafadores siempre están buscando nuevas víctimas.
Ten cuidado con los correos electrónicos falsos que intentan engañarlo para que restablezca las contraseñas como parte de un supuesto control de seguridad. Estas son normalmente estafas diseñadas para robar sus contraseñas y acceder a su cuenta de correo electrónico. Si realmente necesita cambiar su contraseña, vaya al sitio web de su proveedor de correo electrónico y realice los cambios desde allí, pero no haga clic en los enlaces que se le envían por correo electrónico.
En una nota similar: ni siquiera abra correos electrónicos enviados desde fuentes desconocidas.
Y, por supuesto, no olvides que el correo electrónico de la empresa es una herramienta de trabajo, no es para intercambiar mensajes con amigos y familiares. Recordar esto también ayudará a evitar que la información caiga en las manos equivocadas.