Muchas personas tienen varias direcciones de correo electrónico, incluida una personal que se utiliza para comunicarse con amigos y familiares y una de negocios que les proporciona la empresa en la que trabajan. Las capacidades de cada dirección de correo electrónico variarán según el tipo de cuenta de correo electrónico personal que una persona elija usar y el tipo de cuenta que la corporación establezca para él. La etiqueta y la seguridad también varían, según la cuenta que uses y los mensajes que envíes.
Acceso al correo electrónico
Se puede acceder a las cuentas de correo electrónico personales desde casi cualquier lugar, incluso si lees tu correo en casa a través de un programa como Microsoft Outlook. La mayoría de los servicios de correo electrónico personal tienen bandejas de entrada de correo electrónico basadas en la web donde puede leer, escribir y editar el correo electrónico desde cualquier computadora. Muchas corporaciones tienen cuentas de correo electrónico a las que solo se puede acceder en el trabajo o a través de una computadora del trabajo.
Por lo general, esas cuentas se enrutan a través de un programa como Outlook y los usuarios no tienen acceso al servicio basado en web. La contraseña y otros elementos que deben editarse en el correo electrónico corporativo se cambian a través de un empleado de TI en lugar de a través de tu propia configuración, como lo haría en el correo electrónico personal.
Características de seguridad
Puede estar relativamente seguro de que el uso de tu correo electrónico no está siendo monitoreado en tu correo electrónico personal. El correo electrónico corporativo, por otro lado, debe considerarse un libro abierto para tu empleador. Todo, desde los mensajes que escribes hasta los archivos adjuntos que envía, está sujeto a escrutinio y debe mantenerse estrictamente comercial. A diferencia de una cuenta de correo electrónico personal, que puede utilizarse como desees, las cuentas de correo electrónico corporativas las mantiene y paga una empresa que desea que las cuentas se utilicen con fines comerciales.
Algunas empresas también tendrán una contraseña y una seguridad de correo electrónico más sólidas que la que encontraría en una cuenta estándar. Esto es especialmente cierto si se intercambia información como nombres de clientes u hojas de cálculo financieras a través del sistema de correo electrónico corporativo.
Etiqueta y adjuntos
Los sistemas de correo electrónico personales y corporativos tienen una etiqueta estándar diferente. Aunque puede enviar un correo electrónico informal a un miembro de la familia o una foto divertida a un amigo desde una cuenta de correo electrónico personal, no debe hacerse lo mismo desde una cuenta de correo electrónico corporativa. El mensaje de correo electrónico corporativo debe revisarse cuidadosamente para detectar errores gramaticales o ortográficos; deben incluir tu nombre completo y el nombre completo del destinatario. No deben incluir abreviaturas ni palabras de Internet. Es recomendable que siempre te asegures de utilizar tu dirección de correo electrónico corporativa y te abstengas de enviar correos electrónicos a los clientes desde tu dirección personal, ya que parece poco profesional.
Los tamaños de los archivos adjuntos también pueden ser diferentes en diferentes sistemas de correo electrónico. Considera algunos de los principales servicios de correo electrónico: Outlook ofrece archivos adjuntos de 10 GB, mientras que Yahoo y Gmail tienen un límite de archivos adjuntos de 25 MB para el correo electrónico, según The Windows Club. Es posible que la empresa para la que trabaja haya establecido un límite inferior para los archivos adjuntos enviados a través del sistema de correo electrónico corporativo.
Costo de cuentas
El costo del correo electrónico personal y corporativo también varía mucho. Muchas personas obtienen cuentas de correo electrónico personales gratuitas de proveedores de servicios de Internet con planes de Internet; También hay cuentas de correo electrónico gratuitas disponibles de Google, Yahoo, Microsoft y muchas otras empresas. Cuando una empresa desea ofrecer a los empleados una cuenta de correo electrónico corporativa, suele incurrir en un costo significativo.
Cada cuenta de correo electrónico individual, así como los archivos adjuntos y el volumen de correo electrónico que se envía, contribuye al costo final. Aunque las corporaciones también pueden usar cuentas de correo electrónico gratuitas para los empleados, no vendrán con un dominio corporativo y no se verán tan profesionales. En última instancia, los mejores servicios de correo electrónico para empresas dependen de una empresa específica y sus necesidades.
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