Las organizaciones de fabricación siempre están descubriendo nuevas formas de optimizar tus operaciones, realizar un seguimiento del progreso de las producciones y colaborar rápidamente entre los empleados para hacer crecer tu negocio y acelerar el ciclo de fabricación. La implementación de Google Workspace (antes conocido como G Suite) en la industria manufacturera puede ser una de las mejores iniciativas que puedes tomar. Con Google Workspace, puede disfrutar de aplicaciones de colaboración económicas, basadas en la nube y altamente seguras, que pueden ayudar a agilizar, asegurar y agilizar las operaciones.
Cómo la industria manufacturera se beneficia de Google Workspace: La introducción de Google Workspace en la industria manufacturera es beneficiosa de las siguientes maneras.
- Productividad más rápida con funciones de colaboración: cualquier visualización del diseño de producto para todos y cada uno de los miembros del equipo es ahora más rápida que nunca. Cualquier miembro del equipo puede compartir instantáneamente sus datos de investigación, diseños, archivos CAD, documentos de pautas de calidad con las partes interesadas utilizando Google Sheets, Docs y Drive, lo que definitivamente acelera el ciclo de productividad. Organizar reuniones web a través de Google meet puede ayudarte a realizar reuniones en vivo con los accionistas y proveedores, lo que también reduce el tiempo del ciclo.
- Administra las operaciones de la planta en línea: la utilización de formularios de Google es la solución simple y efectiva para administrar cualquier planta de producción en línea. Solo necesitas crear formularios para solicitudes de tiempo libre, retiradas de productos o pedidos. Esto te ayudará a mantener las operaciones de la planta optimizadas y actualizadas. Incluso si se produce algún error de montaje, los miembros del equipo pueden compartirlo cargando fotos en Google Drive, sin importar dónde se encuentren.
- Programa y administra tareas en línea: los gerentes pueden programar tareas en línea con la ayuda de las hojas y el calendario de Google. Simplemente pueden asignar tareas a los miembros del equipo utilizando estas herramientas colaborativas y los miembros del equipo pueden obtener fácilmente las tareas asignadas para trabajar.
- Experiencia de trabajo sin escritorio: Google Workspace ofrece a todos los miembros del equipo la libertad de acceder a cualquier archivo en Drive desde cualquier dispositivo (se necesita permiso del administrador) para simplificar y facilitar el trabajo. Los trabajadores de la planta pueden acceder fácilmente a Drive para ver las instrucciones, especificaciones del producto o informes dados. Incluso los equipos de ventas pueden pasar más tiempo en el campo, ya que pueden acceder fácilmente a las configuraciones del producto y los precios utilizando sus dispositivos móviles. También pueden programar reuniones web utilizando Google meet para minimizar el costo y el tiempo de viaje.
- Entrevista, recluta o imparte formación en línea: configura formularios de solicitud en línea para acelerar el procedimiento de entrevista y realizar la entrevista de los candidatos seleccionados utilizando Google Meet desde cualquier lugar y en cualquier momento. Organiza sesiones de capacitación en línea con Google meet para capacitarlos después de la incorporación.
- Empoderamiento de los empleados de la planta: utiliza las comunidades actuales para ayudar a los miembros del equipo a aprender unos de otros, compartir tus ideas innovadoras y comentarios sobre los productos lanzados, lo que crea un sentido de comunidad.
- Crea y administra instrucciones de trabajo digitalmente para toda la planta: Para crear instrucciones de trabajo de varios equipos, colabora con hojas, documentos y diapositivas para que cada equipo pueda dar sus aportes simultáneamente. Una vez que se hayan realizado las instrucciones, revoca tu acceso de edición y comparte las instrucciones con toda la planta. Más adelante, si agregas puntos a ese documento, los compañeros de equipo siempre obtendrán el documento actualizado.
Google Workspace es un software que cuenta con una gran cantidad de herramientas de colaboración y comunicación. Estas herramientas pueden ayudar a cada fabricante a resolver sus necesidades de productividad de forma única. Necesitas identificar tus necesidades y utilizar las herramientas en consecuencia para una colaboración más rápida y operaciones optimizadas.
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