¿Qué son las firmas digitales?
En el contexto de la firma de documentos, las firmas digitales son el equivalente en línea de una firma notariada. Para aplicar firmas digitales a documentos y archivos, la organización debe tener un certificado digital válido. Los certificados digitales son emitidos por GlobalSign. Es una autoridad de certificación de confianza y mantiene una de las infraestructuras de clave pública (PKI) más grandes y confiables del mundo.
Cuando aplicas una firma digital, una operación criptográfica vincula tu certificado digital y los datos que se firman (por ejemplo, un PDF o documento de Microsoft Office) en una huella digital única. La singularidad de los dos componentes de la firma es lo que hace que las firmas digitales sean un reemplazo viable para las firmas de tinta húmeda.
¿Por qué se usan las firmas digitales?
Autenticación: dado que se utilizó su certificado validado de un tercero para aplicar la firma, los destinatarios saben que en realidad eres tu quien lo firmó
No repudio: dado que tu certificado, que se supone que debe permanecer únicamente en tu poder, se usó para firmar el documento, no puedes reclamar más tarde que no fuiste quien lo firmó
Integridad del contenido: cuando se verifica la firma, verificas que los datos en el documento coincidan con lo que estaba allí cuando se aplicó la firma. Incluso el más mínimo cambio en el documento original haría que esta verificación fallara.
¿Cómo son las firmas digitales?
Existen dos tipos principales de firmas digitales para documentos: visibles o aprobadas y no visibles o certificantes.
Visible / Aprobada
Una firma visible o de aprobación aparece como una línea de firma, similar a una firma de tinta húmeda, y se utiliza para fines similares (es decir, hojas de tiempo de firma, contratos, facturas). Las firmas visibles se pueden personalizar para incluir una imagen, como una imagen de la firma de tinta húmeda del firmante o un sello o sello profesional. Se pueden agregar múltiples firmas visibles a cada documento.
No visible / Certificante
Una firma no visible o certificante no es visible dentro del contenido del documento en sí, sino que se indica dentro del software utilizado para ver el documento (por ejemplo, como una barra azul en la parte superior del documento en Adobe Reader o como una cinta roja en la barra de estado en Microsoft Office). Las firmas de certificación se utilizan generalmente para bloquear un documento contra futuras ediciones y / o proporcionar una prueba del autor del documento u origen.
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