La aplicación móvil Microsoft Outlook trae las funciones de productividad más poderosas del cliente de correo electrónico Outlook, que probablemente ya usas en su PC, directamente en la palma de tu mano.
¿Estás listo para comenzar a aprovechar Outlook en tu dispositivo móvil? Aquí hay algunos consejos para comenzar, desde usar la bandeja de entrada enfocada hasta administrar tu calendario y más.
Configurar tu correo electrónico en Outlook
Configurar tu correo electrónico en Outlook en tu dispositivo móvil Galaxy es bastante sencillo:
- Abra la aplicación móvil de Outlook precargada. Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, toque el botón azul Comenzar para comenzar. Si tienes una cuenta registrada, Outlook te ofrecerá agregarla. De lo contrario, solo deberás ingresar una dirección de correo electrónico existente para comenzar.
- Cuando estés listo, toque Agregar cuenta en la parte inferior derecha. Desde allí, puedes configurar una cuenta de correo electrónico de cualquier proveedor, incluidos Outlook, Live, MSN, Hotmail, Gmail, Microsoft o Yahoo. También hay un botón separado en gris para agregar a través de una cuenta de Google. Escriba la dirección de correo electrónico y toque Continuar en la parte inferior derecha.
- Ahora ingresa la contraseña de la cuenta y toque Iniciar sesión. Outlook mostrará un breve mensaje de que está autenticando su cuenta. Cuando haya terminado, estará listo.
- Si desea agregar otra cuenta, toca Continuar en la parte inferior derecha y repite los pasos anteriores. De lo contrario, toque Omitir en la parte inferior izquierda.
Una vez que haya terminado, verá una serie de pantallas de bienvenida que presentan la Bandeja de entrada, el calendario y la búsqueda enfocados, todos los cuales se tratan en este artículo. Cuando haya terminado de ver estas pantallas de bienvenida, toque la marca de verificación blanca en la parte inferior derecha para continuar.
Administrar su bandeja de entrada enfocada
Focused Inbox clasifica de forma inteligente tus correos electrónicos, colocando tus mensajes más importantes en Focused y el resto en Otro. Cuando llega una convocatoria de reunión importante, por ejemplo, puede confirmar su asistencia de inmediato, en lugar de perderla en un flujo de mensajes entrantes.
Para crear una bandeja de entrada que destaque todo lo que necesita y nada que no, el sistema analiza los mensajes y contactos con los que interactúa. Luego saca el spam, los correos electrónicos masivos y generados automáticamente fuera de su bandeja de entrada principal. Cuanto más use Focused Inbox, mejor se vuelve. Puede utilizar Focused Inbox en todas sus cuentas de correo electrónico, tanto personales como profesionales.
Para encontrar un correo electrónico que no apareció en la Bandeja de entrada prioritarios, toque en Otro para ver una lista completa. También puede cambiar fácilmente la clasificación de correo electrónico entre Enfocado y Otro. Simplemente abra un correo electrónico y seleccione Mover a Enfocado o No Enfocado en el menú adicional.
A veces, la Bandeja de entrada enfocada le notificará que ha puesto mensajes de un remitente en particular en la vista Otro. Cuando eso suceda, verá que la notificación aparece en una barra gris delgada justo debajo del menú de la Bandeja de entrada enfocada, tal como lo haría en su PC. A continuación, puede echar un vistazo rápidamente a un mensaje que aterrizó en la vista Otro.
Muchas personas descubren que Focused Inbox les ayuda a estar al tanto de sus mensajes más importantes, especialmente a medida que aprende sus preferencias con el tiempo. Sin embargo, puede desactivar la Bandeja de entrada prioritaria si lo desea:
- Desde la pantalla principal de Outlook, toque el icono de menú en la parte superior izquierda.
- Toca el icono de engranaje que aparece en la parte inferior para abrir el menú Configuración.
- Navega hasta la sección Correo de su configuración y activa o desactiva la Bandeja de entrada enfocada como desees.
Filtrar y enhebrar mensajes de correo electrónico
Puedes filtrar mensajes desde la bandeja de entrada Enfocados u Otros. Para hacerlo, toque Filtrar en el lado derecho de la pantalla y elija ver solo los mensajes que no están leídos, marcados o que tienen archivos adjuntos. Cuando haya terminado, toque la X a la derecha del nombre del filtro y tendrá la vista completa de la bandeja de entrada una vez más.
Outlook envía conversaciones por correo electrónico de forma predeterminada, pero es posible que algunas personas quieran ver cada mensaje por separado. Para ajustar esto, vaya a Configuración, navegue hacia abajo hasta la sección Correo y desactive «Organizar correo por hilo».
Agregar una firma de correo electrónico
Para agregar una firma estándar a sus correos electrónicos de Outlook, toque Firma en el menú Configuración. Esto abrirá un editor de texto donde puede crear una firma para cada una de sus cuentas de correo electrónico.
Escucha tus correos electrónicos
Si está en movimiento y desea que le lean sus correos electrónicos, puede activar la integración de Cortana. Una vez activado, Cortana lo guiará a través de los correos electrónicos en su bandeja de entrada enfocada, haciendo una pausa después de cada uno para que tenga la oportunidad de proporcionar comandos de voz. Puede marcar rápidamente los correos electrónicos para realizar un seguimiento más tarde, dictar una respuesta rápida o hacer que Cortana elimine el correo electrónico.
Navegando por tu calendario de Outlook
La aplicación Outlook presenta un calendario integrado al que se accede tocando el ícono de calendario en la parte inferior derecha. En el calendario, simplemente abra el cajón en la parte superior para navegar a otra fecha o mes. El icono en la parte superior derecha le permite cambiar entre una vista de agenda, día, tres días o mes.
Para agregar una cita o evento, navegue hasta la fecha que desee y toque el símbolo más en la parte inferior derecha. Puede agregar personas a su evento, establecer la hora y la ubicación e incluso convertirla en una reunión periódica, como en la versión de escritorio de Outlook.
No solo puede ver su calendario habitual en Outlook, sino que también puede personalizar la configuración de su calendario, agregar calendarios interesantes e incluso integrar otras aplicaciones como Evernote y Facebook.
Personaliza tu calendario y notificaciones de eventos
La aplicación Outlook ofrece varias opciones para personalizar su calendario, desde el diseño hasta cuándo y cómo aparecen las alertas.
Dentro de Configuración, navegue hasta la sección Calendario. Desde aquí, si desea cambiar el día de la semana en el que comienza su calendario, puede tocar Inicio de la semana.
También puede tocar Notificaciones para ver la configuración detallada de los tiempos de alerta. Por ejemplo, cuando toca Eventos, puede elegir recibir una alerta para una próxima cita 30 minutos, una hora o incluso una semana antes de la fecha programada para comenzar. También puede tocar Sonido para profundizar en la configuración granular de los sonidos que desea reproducir cuando ocurren los eventos del calendario. Si no desea recibir notificaciones de las próximas citas, simplemente puede desactivarlas. Si desea que su dispositivo vibre cuando aparezca una cita del calendario, también puede hacerlo.
Agregar calendarios interesantes
No solo puede ver el calendario de su oficina de un vistazo en Outlook, sino que ahora puede agregar calendarios interesantes que lo ayudan a estar al tanto de sus equipos deportivos y programas de televisión favoritos. Puede acceder a los calendarios de todo tipo de programación interesante de deportes y entretenimiento, desde la NBA hasta Comedy Central, directamente en el dispositivo que usa para administrar su trabajo y su vida personal. Se puede acceder a estos calendarios en Calendarios interesantes en el menú Configuración. Elija su zona horaria, el canal de televisión o la liga deportiva y el equipo o programa para el que desea agregar un marcador de calendario.
Agregar aplicaciones de calendario
El calendario de Outlook también le permite integrar recordatorios, eventos y tareas de aplicaciones populares como Evernote, Facebook, Wunderlist y Meetup.
Dentro de Configuración, toque el menú de aplicaciones de Calendario. Para agregar recordatorios de calendario de Evernote, por ejemplo, tocará el ícono más a la derecha de Evernote. Desde allí, verá una pantalla de inicio de sesión donde puede ingresar su información de inicio de sesión de Evernote y luego otorgar acceso a Outlook a sus datos de Evernote durante un período de tiempo específico.
Buscar todas las carpetas
Para buscar un correo electrónico, contacto, evento o archivo, simplemente toque el icono de la lupa en la parte inferior central de la pantalla. Desde allí, puede buscar todo lo que necesite. Cuando haya terminado, simplemente toque el icono del sobre en la parte inferior izquierda para volver a su bandeja de entrada.
Funciones prácticas de IA y complementos de Outlook
A medida que se sienta cómodo usando Outlook en su teléfono inteligente, notará que tiene algunas funciones de inteligencia artificial (IA). Por ejemplo, Outlook puede agregar automáticamente información de vuelo a su calendario o brindarle información de seguimiento en un pedido que se dirige hacia usted. No se preocupe, Outlook no está leyendo su correo electrónico. Es simplemente tomar la información que llega a su bandeja de entrada y resaltarla para usted dentro de la aplicación de una manera procesable. Todas estas funciones están diseñadas para ayudarlo a aprovechar al máximo sus herramientas de correo electrónico y calendario, lo que le permite ahorrar tiempo en su día ajetreado para que pueda concentrarse en sus principales prioridades.
Si utiliza herramientas de colaboración o productividad para optimizar sus proyectos, le alegrará saber que Outlook también se integra con muchos de ellos. Para conectar Outlook con Skype, Word, Evernote u otra aplicación de Microsoft, vaya a la configuración de Outlook y navegue hacia abajo hasta Explorar aplicaciones de Microsoft. Toque su aplicación preferida y se le pedirá que la configure. Cuando haya terminado, verá que también aparecen en su versión de PC de Microsoft Outlook.
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