Si tienes puntos de venta pequeños o bastante grandes para tu tienda física, es posible que dediques mucho tiempo a crear facturas y facturación. Para aliviar este problema, se puede pensar en la facturación automática de productos y el sistema de cálculo de existencias con una solución de POS o punto de venta en línea.
Teniendo en cuenta la implementación, una herramienta POS podría ser una gran idea para tu empresa, especialmente si tienes varios puntos de venta. Esto se debe a que todo lo que administra en sus múltiples puntos de venta se puede mantener y monitorear usando solo un teléfono inteligente o una computadora portátil con Internet.
En el artículo de hoy, mostraremos las razones por las qué y cómo utilizar perfectamente un sistema POS para tu negocio.
Pero antes….
Qué es realmente un sistema POS
En términos no técnicos, un POS no es más que un sistema computarizado que ayuda a un comerciante minorista a calcular el monto adeudado por un cliente, el número de existencias y hacer una factura o recibo para ese cliente.
Con un sistema POS, podrá tomar pedidos y contar sus inventarios de la manera más fácil.
¿Por qué deberías utilizar un sistema de punto de venta para tu negocio?
Las características de POS no son las únicas cosas que debe considerar. Deberías echar un vistazo a los siguientes beneficios de un sistema pos:
Obtener un historial de un vistazo
Mientras utiliza una herramienta POS, podrá obtener el historial exacto de su transacción comercial en cualquier momento. Lo que significa que puede llegar a saber qué producto se vende más y cuál está en el estante sin vender durante mucho tiempo.
Administre inventarios sin problemas
Los inventarios pueden ser de diferentes tipos. Algunos inventarios pueden parecer similares pero solo tienen una ligera variación en lo que respecta a la marca, el color, el tamaño, los sabores, etc.
Se vuelve bastante difícil reconocer algunos productos e identificar sus variaciones en un período corto.
Para ahorrar su valioso tiempo y eliminar errores manuales, simplemente puede usar una máquina POS para hacer todo este tipo de cosas por su cuenta.
Con un sistema POS, puede conocer sin esfuerzo el nombre de un producto, el proveedor, el código del proveedor, la marca, la Unidad de mantenimiento de existencias (SKU), el color, el tamaño y todas las demás variaciones.
Obtén actualizaciones en tiempo real
Si estás utilizando una máquina POS para sus puntos de venta, podrá acceder a toda la información de transacciones guardada en su servidor de back-office desde cualquier lugar a través de Internet.
Esto te permitirá estar al tanto de la información de su inventario incluso si está pasando el rato en un lugar distante del mundo con sus amigos y familiares.
Ahorra tu valioso tiempo y dinero
Calcular y hacer una factura con un sistema POS es mucho más rápido que hacerlo con intervención manual.
Un dispositivo POS simplemente escaneará el código de barras de un producto y puede hacer el resto, como el pago con solo efectivo o deslizando una tarjeta de crédito y guardando la información de pago en el sistema en solo un segundo.
El sistema POS también reduce la necesidad de demasiado personal. Lo que significa que podrá reducir el costo de los salarios adicionales pagados a sus cajeros.
Manténgase relajado con el cálculo del impuesto sobre las ventas
Calcular el impuesto sobre las ventas para cada factura y guardarlos en tu libro para el futuro puede ser una pesadilla para usted. Lo que es más repugnante es que necesita calcular el impuesto sobre las ventas cada vez que realiza una venta.
¡Este problema se puede resolver simplemente usando un sistema POS que calculará el impuesto sobre las ventas por sí solo! ¡Y es hora de decir «Adiós» a su calculadora!
Haga que sus empleados se acostumbren sin capacitación
Casi todo el mundo está usando un teléfono inteligente en estos días. Y operar una máquina POS nunca es más difícil que operar un teléfono inteligente.
Con solo un conjunto de breves instrucciones, cualquiera podrá operar la máquina POS en unos pocos minutos.
Para quién debe utilizar POS
- Usted: si tiene varios puntos de venta y varias salas de exhibición, no puede administrarlos todos al estar presente en todos los puntos de venta simultáneamente. Para ello, debe emplear el POS para estar presente virtualmente.
- Su vendedor o cajero: debe aplicar una máquina POS para sus vendedores para reducir el estrés de la facturación manual.
- Su cliente: cuando factura a su cliente manualmente, otros clientes tienen que esperar en la cola. Para reducir el dolor de sus clientes y aumentar su satisfacción, necesita utilizar un sistema POS.
Cómo utilizar un sistema POS para su negocio
Si ya tienes un sitio web WooCommerce basado en WordPress, está a solo unos clics de distancia para comenzar con un sistema POS. Para hacerlo, debe tener un sitio web de WooCommerce impulsado por WordPress.
Para implementar el sistema wePOS, debe tener lo siguiente:
- Sitio web impulsado por WordPress
- Complemento WooCommerce
- Complemento wePOS
Instalación del complemento wePOS
Suponemos que tiene un sitio web de WooCommerce impulsado por WordPress. Ahora, para instalar el complemento wePOS, consulte esta breve documentación.
Después de instalar el complemento, puede obtener ayuda de la siguiente documentación para continuar:
- Configuración de la herramienta
- Uso de la herramienta
- Gestión de puntos de venta
Pensamientos concluyentes
El uso de un sistema POS no sólo le ahorrará tiempo y dinero, sino que también hará que la gestión de tu negocio sea interesante. Usted, el cliente y el cajero están al tanto de la información necesaria de forma automatizada y sin errores.
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