¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace, anteriormente conocido como G Suite, es una poderosa plataforma en la nube para comunicaciones y colaboración empresarial. Incluye todas las herramientas de productividad necesarias para las tareas diarias. Ayuda a los empleados a lograr la mejor eficiencia posible en el lugar de trabajo. Todo lo que necesitas para el funcionamiento eficiente de tu organización se encuentra ahora en un solo lugar qué es Google Workspace.
Según la situación actual, Google Workspace es la mejor plataforma para administrar la fuerza de trabajo remota de tu organización. Google Workspace comprende aplicaciones de colaboración en línea como Google Docs, Drive, Presentaciones, Hojas de cálculo y ayuda a conectar equipos que trabajan desde diferentes rincones del mundo.
Instalaciones disponibles en Google Workspace para trabajo remoto:
1.Videoconferencia con miembros del equipo:
Google Meet ayudará a tu equipo a mantenerse conectado de forma segura en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo.
Puedes unirte a través de dispositivos móviles y computadoras. Puedes programar la videoconferencia y unirse a través de Meet o Gmail. El número máximo de personas que se unen a través de Meet es 250. También aquí puedes utilizar el fondo virtual para la videoconferencia. Es una de las formas más fáciles de mantenerse conectado con más personas que trabajan y aprenden desde casa.
2.Dar presentación a audiencias remotas:
A través de Google Meet, puede presentar diapositivas, hojas, documentos y otros archivos en una videoconferencia.
Puedes grabar la video reunión para que luego también puedas ver la presentación como referencia de trabajo. Además, en una reunión, puedes utilizar la opción de subtítulos, que facilita el seguimiento de lo que se dice en la reunión, que se muestra en texto en la parte inferior de la pantalla.
3.Edita documentos en tiempo real y comparte el acceso desde cualquier parte del mundo:
En Google Workspace puedes editar diapositivas, hojas de cálculo u otros documentos con el equipo. Puedes editar el documento en tiempo real. Brinda opciones de acceso a todos los miembros del equipo que pueden editar, ver y comentar para recibir comentarios. Todos los documentos se almacenan en Google Drive o comparten la unidad. Los cambios en los documentos se guardarán automáticamente, por lo que los miembros del equipo pueden ver la versión actualizada del documento y acceder de forma segura a los archivos en cualquier dispositivo en cualquier momento.
4.Comparte la información más reciente con grandes grupos o equipos:
Para compartir información con grupos, se puede crear una página web y compartir los archivos. Puedes crear documentos, hojas y otros archivos y compartirlos a través del sitio de Google para todos los miembros del equipo.
Los Grupos de Google facilitan la comunicación con equipos de todo el mundo. Crea un grupo de Google y comparte la información más reciente por correo electrónico con todos los miembros en lugar de enviarlos individualmente. Utiliza la dirección de correo electrónico del grupo para compartir actualizaciones y archivos, como documentos de Drive, con todos a la vez.
5.Organizar con calendarios de equipo:
Los calendarios de Google se utilizan no solo para organizar reuniones sino también para enviar solicitudes de invitación. Cuando un equipo está distribuido por todo el mundo y opera en diferentes zonas horarias y desde diferentes países, es muy difícil organizar reuniones. Google Calendar, te ayuda a resolver todos los problemas. Puedes comprobar en tiempo real quién está disponible a qué hora. También puedes crear varios calendarios de equipo para realizar un seguimiento de tus reuniones, capacitaciones, vacaciones y más. Ahora que sabes cuándo todos son libres, es muy fácil programar reuniones o eventos del equipo.
También puedes agregar salas y recursos particulares necesarios en la reunión. Eso ayudará a especificar una ubicación en particular y es fácil de encontrar.
6.Recopilar información de los equipos:
Puedes recopilar información de una gran cantidad de personas utilizando los formularios de Google. Puedes crear formularios de comentarios y encuestas compartiendo el enlace del formulario de Google. Crea una encuesta y recopila todos los comentarios de todos los miembros en un documento. También puedes hacer una encuesta de opinión rápida y mucho más. En consecuencia, puedes ver la respuesta en tu formulario de Google y resumir los datos con los cuadros y gráficos en formularios u hojas.
El espacio de trabajo de Google está diseñado para ayudar a las organizaciones a mejorar tu productividad. Google Workspace es una plataforma en la nube de comunicación y colaboración fácil de usar que ayuda a trabajar de forma remota desde cualquier lugar del mundo y a mantenerse conectado en cualquier momento.
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